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项目管理的重要性

项目管理的重要性

  • 分类:公司新闻
  • 作者:高鑫
  • 发布时间:2018-12-06 00:00
  • 访问量:0

【概要描述】

项目管理的重要性

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  • 分类:公司新闻
  • 作者:高鑫
  • 发布时间:2018-12-06 00:00
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    近几年来,项目管理的热度逐渐增强,并且世界许多著名的大公司如:宝马、IBM、GE等,国内如:华为、中石油、中国一汽等均已将项目管理渗透到组织管理中。“项目管理就是企业效率!”公司总经理李雪梅也在2018年工作计划中,提出了:“要加强项目管理的要求。”那么,究竟什么是项目、项目管理、项目经理到底能在项目中起到什么作用?而项目管理与运营管理有什么区别与联系?让我们一一揭开其神秘面纱。

    项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。开展项目是为了通过可交付成果达成目标,而项目有其明确的起点和终点。这样看来,在一定期限内,我们为客户交付成套产品可称为一个项目,而为每个客户交付的产品都有其独特性;我们为提高生产效率,上线新的自动化生产设备、软件也是一个项目;我们为提高管理水平进行流程重组也可称为一个项目。项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理过程可分为启动、规划、执行、监控、收尾五大过程组,这五大过程组贯穿整个项目管理过程,其作用分别为启动过程组:明确目标、承诺授权;规划过程组:优化目标、制作计划;执行过程组:投入资源、依“法”办事;监控过程组:监控过程,管理变更;收尾过程组:总结经验教训,归档文件。回过头来细想,公司在拿到一笔订单后,就是按照这五大过程组的管理过程进行的,从下达生产任务令(启动),各部门安排工作(规划),设计、采购、生产,开始紧锣密鼓准备(执行),定期召开调度会汇报进展(监控),产品交付现场送电成功(收尾),只是在整个管理的过程中,我们缺少整合的管理与积极的反馈故无法将项目管理过程贯穿始终。而在整个项目管理过程中,我们还需要运用专业的项目管理知识对项目各个方面进行有效管理,在项目管理知识体系中称其为十大知识领域,包括:整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理。因此,项目管理不是在最短时间里用最少的钱做最多的事,而是要在有限的时间、预算下更好的完成应该做的事,也就是做且只做应做的事。而这个过程中,整合管理是项目管理最难、最关键的部分,项目经理在项目管理过程中主要就是担当整合者的角色。在项目管理过程中,项目经理的角色不同于职能经理,一般而言,职能经理专注于某个职能领域或专业部门的管理,而项目经理无需承担项目中的每个角色,但应具备项目管理知识,领导团队实现项目目标。项目经理还充当项目发起人、团队成员与其他相关方之间的沟通者。因此,项目经理的软技能也十分重要,项目经理在工作中,可能80%的时间都是用于沟通。最后,也许有人会有疑问,我们公司已经有序的运营这么多年,为什么还需要推进项目管理,项目管理和运营管理的区别在哪里?运营管理,关注产品的持续生产和服务的持续运作,业务或组织运营的改变也许就是某个项目的关注焦点。因此,项目驱动变更,项目可以推动组织从一个状态转到另一个状态。简单来说,运营是为了公司生存,而项目是为了公司发展;运营是平台,那么项目就是让我们爬向更高平台的一级级台阶。因此,对于提供复杂的、非标准的产品的企业,快速响应客户的要求,项目管理的重要性不言而喻,因为企业的经营利润直接来源于一个个项目的交付,项目的收益直接决定了企业的收益。我们已度过严寒的生存期,要进入急剧变化的发展期。因此,对于我们这样以项目为导向型的企业,让我们完善自己、武装自己、迎接变革。

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